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samedi 26 mars 2011

Importante société industrielle Casablanca recrute une Assistante de direction

Auteur : Administrateur



Importante société industrielle Casablanca recrute une Assistante de direction

Description

société spécialisée dans la distribution de biens d’équipement, de matériel, de fourniture et de services dans les secteurs du BTP, mines et carrières, de l’industrie, de l’agriculture de l’énergie et de l’environnement recrute:

Assistante de direction

Rattachée au Directeur général, vous aurez pour missions:
  • Filtrer les appels téléphoniques et établir le contact direct avec les personnes concernées.
  • Gérer et mettre à jour la base de contacts par type (clients, fournisseurs, sous traitants, administrations…).
  • Optimiser l’organisation générale de l’agenda (rendez-vous, réunions, séminaires, déplacements…).
  • Etablir les courriers de la direction en fonction de ses exigences et s’assurer de leur envoi dans les conditions exigées et de leur classement / archivage.
  • Réalisation des documents, tableaux de bord et remise à jour périodique de ces documents.
  • Organiser les rendez-vous internes et externes et assurer les confirmations.
  • Réaliser, et communiquer les comptes-rendus des réunions.
  • Organiser les déplacements (réservation billets d’avion, hôtels, moyens de transports…).
  • Assurer le suivi des notes de frais relatifs aux déplacements.
  • Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées.


    Votre profil

    • Vous disposez d’un Bac+4 en commerce et gestion et justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
    • Rigoureuse et autonome, vous êtes dotée d’un sens d’organisation développé et d’une grande aisance relationnelle.
    • Vous maitrisez l’outil informatique.
    • La maitrise du Français et de l’Anglais est indispensable.




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