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mercredi 1 juin 2011

l’Organisation Internationale MÉDECINS SANS FRONTIÈRES recrute un (e) SECRETAIRE (Ref 001-11. MSF/M/C) - date limite 6 juin 2011 à 18h -

Auteur : Administrateur



MÉDECINS SANS FRONTIÈRES-MSF

Organisation Internationale 
MÉDECINS SANS FRONTIÈRES (MSF)

recrute un (e) SECRETAIRE 
(Ref 001-11. MSF/M/C)
Lieu : Bureau à Rabat - Maroc
A propos : Médecins Sans Frontières (MSF), organisation médico-humanitaire a pour principal objectif d'aider les populations souffrant de la précarité, victimes de catastrophes naturelles ou conflits armés, sans discrimination raciale, religieuse ou politique.

Mission :

Pour notre bureau à Rabat, en étroite collaboration et coordination avec l’ensemble de l’équipe MSF du projet, et notamment sous la supervision du Coordinateur des administratif et RH, il/elle serait demander de réaliser les taches suivants :
  • Effectue différentes tâches de bureau telles que le tri et le classement, l’affichage, la réception-distribution, l’adressage-expédition du courrier, la photocopie et l’assemblage de documents,
  • Répondre aux appels téléphoniques, les diriger correctement ou transmettre les messages pertinents,
  • Utilise des appareils de bureau tels que, système informatisé de traitement de l’information, scanner, photocopieur, télécopieur, etc,
  • Gérer les courriers postal et électronique, en le classant et distribuant de manière adéquate,
  • Participe à la bonne marche d’événements ou d’opérations spéciales ou spécifiques tels que réunions, séminaires, colloques, congrès, exposition, ateliers. Enregistre les réservations et les rendez-vous, encaisse les frais de participation, guide et informe les participants,
  • Organiser et gérer les archives,
  • Contrôler et acheter les matériaux et assurer les fonctions logistiques du bureau, courses, petits achats, paiement...),
  • Effectuer de travaux administratifs variés de soutien au reste de l’équipe de la coordination,
  • Effectue des recherches factuelles dans la documentation ou auprès de personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements, Conditions Requises
  • Formation spécifique en secrétariat ou similaire souhaité
  • Expérience minimum de 2 années comme secrétaire, de préférences dans un ONG ou domine sociale.
  • Indispensable maitrise de français et très bon niveau d’anglais
  • Capacité d’organisation, de travail en équipé et aptitudes de gens.
Caractéristiques du poste :
  • Contrat à temps plein
  • CDD 6 mois, renouvelable.
  • Lieu d’affectation : Rabat
  • Date d’ouverture du poste : immédiat
Envoi des candidatures
  • Une lettre de motivation personnalisée
  • Un curriculum vitae+ photo
  • Ref. 001-11.MSF/M/C
Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : msfe-rabat-hrco@barcelona.msf.org
Date limite de réception des candidatures : le jeudi 6 juin 2011 à 18h
MSF applique toujours le principe de l’égalité des chances entre femmes et hommes pour tous les postes de travail.
MÉDECINS SANS FRONTIÈRES (MSF)

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